El outsourcing contable como aliado en el control financiero de los negocios

Las empresas se constituyen con un objetivo, una visión y una misión, para ello realizan actividades que generan valor buscando distinguirse de otras compañías. En el mundo corporativo se le conoce como “Core Business”. Sin lugar a duda, toda organización tiene que focalizar los máximos esfuerzos en su razón de ser. Para ello, el outsourcing de servicios se convierte en un aliado estratégico para delegar a un tercero las actividades que no están directamente relacionadas al corazón del negocio.

Entre las actividades que más se delegan en el universo empresarial es la contabilidad, muchas corporaciones depositan la confianza en una firma de profesionales para la llevanza de los libros contables, la elaboración de reportes y el análisis de toda información financiera. De esa manera, si el proveedor es el adecuado, la gerencia podría contar con un aliado para el control financiero de su empresa.

Además del concepto principal de focalizar el trabajo de la gerencia en el negocio, existen otras razones prácticas o coyunturales para la tercerización del proceso contable, por ejemplo:

1. Empresas extranjeras que incursionan en un nuevo mercado y requieren asesoría contable financiera en un nuevo entorno de negocios.
2. Empresas que presentan serios problemas en la llevanza de la contabilidad por diversos factores. Una contabilidad atrasada o inconsistente origina que la Gerencia “camine a ciegas” en el desarrollo de su negocio, desconociendo su situación financiera y originando infracciones tributarias.
3. Empresas a las que el proceso contable representa un alto costo. En estos casos debe realizarse un análisis comparando el costo interno con el de los honorarios de un proveedor de estos servicios.

Complementando lo anterior, existen empresas que reportan a sus matrices domiciliadas en el exterior, y requieren de profesionales que dominen el reporte financiero y tributario en nuestro país y también los reportes estandarizados por el grupo económico en otro país.

Finalmente, si el proveedor del servicio de outsourcing contable, además de completar apropiadamente el proceso contable, proporciona información crítica, consejo profesional y advierte a su cliente de los riesgos o situaciones especiales que detecta en el desarrollo de su trabajo, se convierte en un aliado importante en el control de las operaciones de la organización.

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